¿Cómo Voy A Corregir Las Tareas De Sharepoint En Outlook 2007?

Todos los usuarios de Internet de Outlook verán la misma información cuando vean los documentos de la lista de asignaciones sincronizados con SharePoint. Esto también se aplica si un campo de Outlook, como Categorías, no se considera completamente visible en Internet Explorer cuando una persona ve una tarea de Lista de SharePoint. Outlook sincroniza este tipo de propiedades con otras partes interesadas a través de un servidor de alojamiento que tiene instalado Windows SharePoint Services.

Para mostrar el mercado de Outlook, como las categorías que operan en Internet Explorer, agregue este campo como una plantilla de flujo. Para agregar este campo de Outlook a su propia lista de distribución de tareas de SharePoint, use el comando Agregar columnas del sitio del menú Opciones de nuestra lista de tareas de SharePoint. Los administradores pueden utilizar esta inclusión para hacer que el aspecto de una lista de distribución de marketing de tareas sincronizada de SharePoint sea más coherente con Outlook y asociar un número limitado de residencias X predefinidas.

Uno de los principales beneficios de implementar Office 2007 además de regresar a Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) es la competencia para sincronizar listas de SharePoint, como tareas y por lo tanto actividades, con Outlook. Esta es una gran unidad de reemplazo para que los usuarios móviles realicen estos recados no en línea también, y puede deshacerse de algunas de las notificaciones por correo electrónico en las que confiamos en Office 2002.

Si bien la sincronización de los accesorios de vista de listas de SharePoint ubicados en Outlook no es una nueva mejora de características, un hecho particular de que ahora puede agregar o reformular la tarea real desde Outlook es notable. En Office 2003, solo puede leer listas de verificación de SharePoint, por lo que definitivamente vale la pena visitar la actualización de una lista de SharePoint en 2007 mediante Outlook.

Comience junto con su lista de SharePoint 2007 e investigue en | Pasos Conectarse a Outlook (Figura A). Haga clic en Sí cuando confirme dónde desea agregar esta lista en la ruta a sus vistas de Outlook 2007 B (Fig. Recuerde exactamente a quién se le preguntará cuando Outlook esté listo y conectado a Internet. Parecerá que podrá conectarse a su sleep Para SharePoint, respectivamente, si sus sitios no están configurados para conectarse usando una contraseña de red.Figura A

Tenga en cuenta que no solo se revisó la lista de SharePoint al aire libre, sino que los elementos se marcaron como completos y se agotaron, al igual que el rol de Outlook de precio completo (Figura C). La visualización de una colección de tareas de SharePoint en Office 2007 automáticamente la actualiza aún más.Figura C

Para actualizar el índice de tareas de SharePoint desde Outlook 2007, simplemente agregue Nuevo a la nueva tarea de una persona en la esquina superior izquierda conectada a la lista principal de SharePoint (Figura D). Haga clic en Guardar y cerrar.Número D

Regrese a la pantalla de revitalizar y lista de SharePoint para ver que se ha agregado la tarea (Figura E).Número E

Ahora abra el proyecto en el interior de SharePoint para editarlo F) (Fig. Cuando esté revestido, haga clic en Aceptar.Número F

Finalmente, regrese a cada lista de Outlook y presione F9 para actualizar toda la carpeta Tareas y ver las modificaciones de sincronización (Figura G).Número G

Obtenga acceso a una vista de calendario diaria funcional de Outlook 2007 y tenga en cuenta todos los sitios de sharepoint en los que participa. Al sincronizar todos los espacios de trabajo de reuniones, h páginas web, una a la vez, en una barra de tareas. Eche un vistazo a la lista de tareas vinculadas en la parte inferior de la suya (Figura Pantalla H). Si no lo ve, haga clic en el botón del mouse en la parte inferior de la pantalla específica y arrastre la flecha doble hacia arriba.Número H

Al sincronizar cada Lista de tareas de SharePoint con Outlook 2007, las familias deberían convertir las tareas de todo su calendario en oportunidades simplemente arrastrando y soltando una tarea recibida de la barra de tareas en un juego de tragamonedas de tiempo completamente gratuito en su calendario I) (Fig.Figura I

A menudo, los compradores tienen el control de su día y pueden estar al tanto de todas sus responsabilidades. Outlook 2007 MOSS son mejores juntos.

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Tiffany Songvilay es especialista en Microsoft Office y coautora del libro ¡Así que, sin duda, eso es todo! ’07 Microsoft Office System: ahorre tiempo, innove y sea genial todos los días . Ella proporcionó escenarios de productividad mientras asistía a Microsoft Convergence, la conferencia y exhibición de ITEC, pero para IAAP. Trabaja como investigadora para consumidores de Microsoft Enterprise, desarrollando, creando e implementando planes de capacitación que brinden soporte a las empresas para trasladar sin problemas a sus empleados a nuevos dispositivos. Office, su Blog Over Easy sobre una serie de problemas con la computadora y el navegador de destino.

Henry Pollard

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